카페북은 카페 회원들이 특정한 주제에 대해 동시에 게시물을 작성할 수 있도록 해 주는 서비스 입니다. 비유적으로 표현하면 카페내 위키(wiki)라고 할 수 있을 것 같습니다. 카페는 블로그와 달리 여러 명이 함께 공동 작업을 하는 경우가 종종 있습니다. 카페북은 바로 이런 카페 만의 특성을 반영한 서비스 입니다.

어떤 경우에 카페북이 유용할까요? 가령 카페 운영원칙을 만드는 경우를 예로 들어 보겠습니다. 우선 매니저가 초안을 만든 후 회원들에게 이메일 또는 게시판으로 알립니다. 회원들은 다시 자기 의견을 메일 등으로 보냅니다. 매니저는 이 내용을 받아서 다시 문서를 수정하고 다시 회원들에게 보내고 회원들은 또 수정 의견을 보내고...  카페 운영 원칙 하나를 만들다 보면 '차라리 오프라인에 모여서 한꺼번에 작업하는 게 빠르겠다'는 생각이 들 때가 많습니다. 이런 경우 온라인 상에서 여러 사람이 함께 공동의 문서를 만들 수 있는 카페 기능이 있다면 정말 편리하겠죠~  

정보 축척 면에서도 훨씬 유리합니다. 카페의 경우에는 '정보' 뿐 아니라 '활동'이 중심이 되다 보니 좋은 정보가 한 곳에 모이지 않고 여기 저기 흩어져 있는 경우가 많습니다. 나중에 '어 그 이야기 어디에서 봤는데' 하며 게시판을 다시 찾아야 하는 경우가 허다 합니다. 카페북을 이용하면 평상시 자주 활용되는 중요한 정보를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 특히 여러 회원들이 동시에 작성 할 수 있기 때문에 중요한 정보를 놓치는 경우를 줄일 수 있습니다. 대형카페의 경우에는 워낙 자료가 방대해서 처음 카페를 방문하시는 경우에는 어디서부터 어떻게 정보를 찾아봐야 할 지 난감한 분들 계실거예요. 이런 경우를 대비해 미리 '자주 하는 질문(FAQ)'를 모아 카페 가이드북을 만들어 놓는다면 신규 가입 회원은 물론 기존 회원들에게도 매우 유용한 '정보의 정보'가 되겠지요? ^^

좋기는 한데...공동집필, 어떻게 가능하냐고요? 동일한 버전의 페이지를 여러 멤버들이 동시에 편집하는 경우에는 저장하는 순서에 따라 버전이 관리 될 수 있도록 했습니다. 또, 페이지를 편집할 때마다 내용이 자동으로 저장되어 이전 버전의 내용 확인 및 복구가 가능하도록 했고요. 이 밖에도 편집 히스토리를 비교할 수 있으며 최신버전에 추가되거나 삭제된 내용을 확인할 수 있습니다. 

회원 분들의 공동저작으로 만들어 진 카페북은 추후 오프라인에서 책으로 활용될 수 있도록, PDF발행 기능이 지원될 예정입니다.